Организационная структура организации на примере ООО Торговый дом ПРАЙД

Актуальность темы курсовой работы. Современная экономика с процессами, происходящими в ней, такими как глобализация, политическая нестабильность, цифровизация, ставит перед предприятиями задачи по эффективной адаптации собственных бизнес-процессов к реалиям экономической действительности. Одной из ключевых проблем в данном аспекте является эффективность управления, определяемая не только выбором верной стратегии, но и надлежащей организационной структурой субъекта хозяйствования. Проблема состоит в том, как выбрать оптимальный тип организационной структуры, которая будет учитывать особенности организации и позволит обеспечить эффективное функционирование разных ее подразделений.
Соответственно, возникает проблема обеспечения надлежащего уровня взаимодействия между ними для достижения общих стратегических целей. А также, интенсивный рост скорости технологических изменений, конкурентное давление и переменные предпочтения потребителей делают актуальным вопрос адаптации организаций к новым условиям. Проблема состоит в том, как сохранить гибкость управления и способность предприятия к инновациям. При этом формируется специфическая организационная система, в которой понятие «постоянство» исчезает, а «динамика» становится нормой. Поэтому предприятия должны оперативно реагировать на изменения, внедрять инновации и оптимизировать производственные процессы для сохранения своей конкурентоспособности.
Такая динамика предъявляет специфические требования к эффективному управлению предприятием. При этом классические методы могут оказаться неэффективными, поскольку они учитывают большее постоянство, чем изменение.
Цель курсовой работы – определение направлений совершенствование организационной структуры организации.
Задачи курсовой работы:
- определить понятие и значение организационной структуры современной организации;
- охарактеризовать основные виды организационных структур организаций;
- рассмотреть общую характеристику организации-объекта исследования;
- провести оценку организационной структуры организации и определить рекомендации, направленные на совершенствование организационной структуры.
Объект исследования – организационная структура ООО «Торговый дом «ПРАЙД».
Предмет исследования – формирование организационной структуры ООО «Торговый дом «ПРАЙД».
Теоретическая основа разработки темы курсовой работы: А.И. Аджиева, З.М. Гуруева, А.Я. Кибанов, У.А.И. Курбанова, Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко и пр.
Методы исследования курсовой работы: методы системного анализа, наблюдения, методики качественной и количественной оценки персонала
В условиях современных рыночных отношений эффективное управление требует обобщенности, способности к оперативному принятию решений и стратегическому планированию. Поэтому важность системности в управлении, а также умение анализировать большие объемы данных для принятия обоснованных управленческих решений становится ключевой задачей. Обеспечение эффективного управления в такой среде требует также гибкости организационных структур.
Традиционные иерархические модели могут быть недостаточно адаптивными, в то время как матричные структуры или гибкие команды могут быть более адекватными для решения сложных производственных задач в условиях неопределенности. Все эти требования формируют специфику современных бизнес-процессов, требующих от предприятий постоянной адаптации, навыков оперативного реагирования на новые возможности и вызовы, а также гибкости в управлении и организационных структурах для достижения и сохранения своих конкурентных преимуществ .
Организационная структура – это система взаимосвязанных структурных частей, выстроенных на основе видов деятельности, бизнес-процессов, ответственности и т. д. Эта система обеспечивает выполнение работы и циркулирование информации в организации. Т.е. можно сказать, что она включает в себя методы, распределяющие задачи на определенные обязанности и координирующие их .
Основные элементы организационной структуры включают рабочие места, системы, процессы, людей и группы, направленные на достижение целей организации.
Структура также означает формализацию взаимоотношений и полномочий в рамках организации, включая каналы формального общения, ответственность и делегирование решений.
Обобщая труды ученых , можно выделить основные элементы организационной структуры:
 специализация (рабочее распределение) определяет, как задачи в организации распределяются, как правило, по специальности работников или по процессам;
 департаментализация (отделение) - это процесс объединения разных типов специализаций в определенные отделы, которые могут быть сделаны по функциям, продуктам, географическому расположению или процессам;
 цепь команды устанавливает, кто отвечает перед кем и кто имеет окончательную ответственность и за что;
 диапазон контроля определяет, сколькими сотрудниками менеджер может эффективно управлять;
 централизация и децентрализация определяет, где принимаются решение: на верхнем уровне или больше на средних и нижних уровнях;
 формализация определяет, насколько организация регулируется формальными правилами и процедурами.
Понимание этих компонентов является ключом к разработке эффективной организационной структуры. Подходы к формированию и развитию организационной структуры включают анализ внешней среды, размера организации, стратегических целей и корпоративной культуры.
Важно учитывать изменения в отрасли, технологическом развитии и рыночной динамике. Развитие структуры должно быть эволюционным с учетом изменения потребностей организации и ее сотрудников .
Эффективное управление изменениями, коммуникация и привлечение персонала являются ключевыми для успешного внедрения новой структуры. Организационная структура играет ключевую роль в функционировании и эффективности любой организации.
Основными функциями организационной структуры являются следующие.
1. Распределение ролей и ответственности:
 четкое определение ролей и ответственности сотрудников;
 установление структуры, позволяющей каждому понимать свои задачи и к кому обращаться с вопросами или за помощью.
2. Координация и контроль:
 эффективная координация работы различных отделов и групп;
 обеспечение контроля за выполнением задач и проектов.
3. Эффективность коммуникации:
 создание каналов для эффективного обмена информацией внутри организации;
 обеспечение доступа всех работников к необходимой информации.
4. Адаптация к внешней среде :
 способность быстро реагировать на изменения во внешней среде;
 гибкость структуры для внедрения инноваций и новых подходов.
5. Распределение ресурсов:
 эффективное распределение и использование ресурсов организации;
 обеспечение доступности необходимых ресурсов для выполнения задач.
6. Поддержка стратегического планирования:
 вклад в разработку и реализацию стратегических планов;
 принятие решений по оптимальному распределению ресурсов для достижения долгосрочных целей.
7. Развитие корпоративной культуры :
 формирование и поддержка корпоративной культуры;
 влияние на отношение, поведение и мотивацию сотрудников.
8. Инновации и изменения:
 содействие инновациям и креативности в рабочем процессе;
 адаптация организационной структуры к новым требованиям и вызовам.
Понимание и эффективное использование этих функций позволяет организациям обеспечивать стабильность, рост и конкурентоспособность в долгосрочной перспективе. Понятие, основные элементы и функции организационной структуры являются теми теоретическими аспектами, на которых основывается выбор типа организационной структуры и подходов к ее формированию и развитию.